Gazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Programlarında Uygulanacak Bütünleme Sınavlarına İlişkin Uygulama Esasları ile Üniversitemiz Öğrencilerinin Başka Bir Yükseköğretim Kurumunun Açtığı Yaz Okulunda Ders Almasına İlişkin Uygulama Esasları

Yükseköğretim Kurulunun 14/9/2017 tarih ve 62110 sayılı yazısıyla bildirilen 13/9/2017 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulunun “Öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu tarafından bütünleme sınavı ile yaz öğretiminden en az birinin uygulaması gerektiği, eğitimöğretim yılı başında yükseköğretim kurumları senatoları tarafından bütünleme sınavları ile yaz öğretiminden hangisinin / hangilerinin uygulanacağının ve bütünleme sınavı yapılan yükseköğretim kurumlarında yaz öğretimi yapılıp yapılmayacağı ile diğer yükseköğretim kurumlarından yaz öğretiminde ders alınmasına izin verilip verilmeyeceğinin belirlenerek öğrencilere duyurulması, bütünleme sınavı yapılmayan ve yaz öğretiminde dersi açılmayan öğrencilere diğer yükseköğretim kurumlarında verilen yaz öğretiminde ders almasına ilişkin esasların belirlenmesi, belirlenmemesi durumunda öğrencinin ilgili yılda üniversitenin programının taban puanından daha yüksek bir programın verildiği üniversitenin yaz öğretiminde ders alabilmesi ve alınan bu derslerin kabul edilmesi” yönündeki kararına istinaden;

A. 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı’ndan itibaren geçerli olmak üzere 17/5/2018 tarihli “Önlisans ve Lisans Öğrencileri İçin Bütünleme Sınavları Yönergesi”nin yürürlükten kaldırılması,

B. Üniversitemiz Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin 14 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca, önlisans ve lisans programı öğrencilerine uygulanacak bütünleme sınavlarının aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde yapılması;

Gazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Programlarında Uygulanacak Bütünleme Sınavlarına İlişkin Uygulama Esasları

1. 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılından itibaren geçerli olmak üzere her eğitim-öğretim yarıyılı (yıllık eğitim planı uygulayan akademik birimler için yılı) sonunda dönem sonu sınavı yapılan derslerden; dersi seçen ve danışman onayı yaptırarak kayıt olduğu dersten, devam zorunluluğunu sağlayan ve dönem sonu sınavına girmeye hak kazanan öğrenciler ile FD veya FF notu ile başarısız olan öğrenciler için, yarıyıl / yıl içinde açılan derslerin dönem sonu sınavı yerine geçecek bütünleme sınavı yapılır. Öğrencilerin bütünleme sınavında aldıkları not, dönem sonu sınavı notu yerine geçer.

2. Uygulamalı dersler (seminer, uygulama, klinik uygulama, klinik çalışması, atölye çalışması, laboratuvar çalışması ve inceleme, araştırma gezisi, ödev, bireysel çalışma, mesleki beceri uygulamaları, probleme dayalı öğretim, kanıta dayalı uygulamalar, iletişim becerileri, hasta başı vizitleri, sınava hazırlanma, alan çalışması, kütüphane çalışmaları, mezuniyet tezi, proje, işletmede mesleki eğitim, staj vb.), yan dal sertifika programları kapsamında alınan dersler, özel veya misafir öğrenci olarak alınan dersler ile yabancı dil hazırlık eğitimi dersleri için bütünleme sınavı yapılmaz.

3. Bir dersten AA, BA, BB, CB, CC, DC, DD notlarından biriyle başarılı olan öğrenciler, not yükseltme amacıyla söz konusu dersin bütünleme sınavına giremez.

4. Bütünleme sınavları için mazeret sınavı uygulanmaz.

5. Öğrenci, başka bir yükseköğretim kurumunda aldığı dersin bütünleme sınavına Gazi Üniversitesinde giremez. Öğrencinin ders aldığı yükseköğretim kurumunda dersin alındığı yarıyıl / yıl sonunda bütünleme sınavı açılırsa, bu sınava katılabilir.

6. Değişim programları kapsamında Gazi Üniversitesinde öğrenim gören öğrenciler Üniversite öğrencileri için açılan bütünleme sınavlarına başvurabilirler.

7. (Ek: Senatonun 27/1/2022 tarih ve 2022/26 sayılı kararı) Mühendislik tamamlama programı öğrencileri, dersi seçip danışman onayı yaptırarak kayıt oldukları ve dönem sonu sınavı yapılan derslerden; devam zorunluluğunu yerine getirerek dönem sonu sınavına girmeye hak kazandıkları dersler ile DC, DD, FD veya FF notu ile başarısız oldukları yarıyıl / yıl içinde açılan derslerin, dönem sonu sınavı yerine geçecek bütünleme sınavına katılabilir. Ancak bu öğrencilerin bir dersten başarılı olabilmesi için 11/12/2013 tarihli Gazi Üniversitesi Mühendislik Tamamlama Programı Yönergesi ile hükme bağlanan başarı harf notunu alması gerekir.

C. 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılından itibaren yeni bir Senato kararı alınıncaya kadar Üniversitemizde uygulanmakta olan yaz öğretimi (yaz okulu) ve yaz öğretiminin esaslarının belirlendiği 09/2/2017 tarihli Yaz Okulu Yönergesi’nin yürütmesinin durdurulmasına; Üniversitemiz öğrencisi olup başka bir yükseköğretim kurumunun açacağı yaz okulunda ders almak isteyen öğrencilerin, Yükseköğretim Kurulunun 14/9/2017 tarih ve 62110 sayılı yazısıyla bildirilen 13/9/2017 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulunun kararına istinaden aşağıda yer alan esaslar çerçevesinde başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulunda ders alabilmesi uygun görülmüştür.

Üniversitemiz Öğrencilerinin Başka Bir Yükseköğretim Kurumunun Açtığı Yaz Okulunda Ders Almasına İlişkin Uygulama Esasları

1. Öğrenci, yaz okulunda başka bir yükseköğretim kurumundan en fazla toplam on iki saatlik ders alabilir.

2. Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders alabilmesi için yaz öğretiminin verildiği yükseköğretim kurumunun ilgili programına ait taban puanın, öğrencinin kayıtlı olduğu programın üniversiteye giriş yılındaki merkezi yerleştirme puanına (LYS, DGS, vb.) eşit veya bu puandan yüksek olması gerekir. (Ek: GÜ Senatosunun 01/7/2022 tarihli, 11 sayılı toplantısı, 2022/220 sayılı kararı) Yaz okulu uygulayan yükseköğretim kurumlarından hiçbirinin ilgili program taban puanları, öğrencinin kayıtlı olduğu programın üniversiteye giriş yılındaki merkezi yerleştirme puanına (LYS, DGS, vb.) eşit veya bu puandan yüksek değilse, öğrenci ancak kayıtlı olduğu program başkanlığının uygun bulması halinde bu yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders alabilir. Diğer yükseköğretim kurumlarından alınacak 5(ı) dersleri için taban puan şartı aranmaz.

3. Yaz döneminde staj yapacak öğrenciler; staj tarihi aralığının ilgili yükseköğretim kurumunun yaz okulu akademik takviminde belirtilen derslerin başlaması ve bitiş tarihlerini de dikkate alarak yaz öğretimine asgari devam zorunluluğunu sağlamak koşuluyla ders alabilirler.

4. Başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan ders almak isteyen öğrenci bu talebini, yaz okulunun açıldığı yükseköğretim kurumundaki dersin içeriği, öğretim dili, ders saati, kredi bilgilerini ve yaz döneminde staj yapacaklar için ilgili yükseköğretim kurumunun yaz öğretimi akademik takvimini gösteren belgelerle program başkanlığına yazılı olarak bildirir. Talebin, program başkanlığı tarafından Önlisans ve Lisans Kredi Transferi ve İntibak İşlemleri Yönergesi’nde yer alan Genel İlkeler kapsamında değerlendirilmesi ve akademik birim yönetim kurulunca uygun görülmesi hâlinde, öğrenci diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders alabilir.

5. Başka bir yükseköğretim kurumunda mevcut olmayan bir programda öğrenim gören öğrenci, program başkanlığı ve akademik birim yönetim kurulu kararı ile uygun görülen farklı programlardan ders alabilir.

6. Öğrenci başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulunda; uygulamalı ders, uygulama, blok uygulama, atölye, proje, klinik çalışması, laboratuvar, kazı bitirme projesi, işletmede mesleki eğitim, staj ve benzeri hariç, alt yarıyıllara ait hiç almadığı, aldığı hâlde sınavına girme hakkı elde edemediği ya da başarısız olduğu dersleri alabilir.

7. Ön lisans programı öğrencileri hariç, alt yarıyıllara ait tüm derslerden başarılı olan öğrenciler ağırlıklı genel not ortalamalarının 3,00 veya üstünde olması hâlinde üst yarıyıllara ait dersleri, ilgili akademik birimin uygun görmesi durumunda diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan alabilir. Öğrenci bu talebini, yaz okulunun açıldığı yükseköğretim kurumundaki dersin içeriği, öğretim dili, ders saati, kredi bilgilerini gösteren belgelerle bölüm başkanlığına yazılı olarak bildirir. Talebin, program başkanlığı ve ilgili yönetim kurulunca uygun görülmesi hâlinde öğrenci, diğer yükseköğretim kurumlarının yaz okulundan ders alabilir.

8. Yabancı dil hazırlık sınıfına kayıtlı öğrenciler, başka bir yükseköğretim kurumunun sadece yabancı diller yüksekokulu tarafından açılan yaz okulunda ders alabilir.

9. Yabancı dil hazırlık programına dâhil olan öğrenciler, hazırlık sınıfında başarılı olsalar bile o eğitim-öğretim yılı sonunda açılan yaz okulunda lisans programının derslerini alamazlar.

10. Lisans programlarına M.T.O.K. kontenjanından yerleşen ve bir yıllık matematik ve fen derslerinden oluşan bilimsel hazırlık sınıfı programına tâbi olan öğrenciler başarılı olsalar bile o eğitim-öğretim yılı sonunda açılan yaz okulunda lisans programının derslerini alamazlar.

11. Güz veya bahar yarıyılları sonunda ilişiği kesilmiş öğrenciler, başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan ders alamaz.

12. Gazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde belirtilen tek ders sınavına girebilme kriterlerine uygun bir dersi başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan almakta olan bir öğrenci, yaz okulunda başarısız olduğu takdirde, Üniversite akademik takviminde belirtilen tek ders sınavına girebilir.

13. Başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan ders alan öğrenci, yaz okulu sonunda, almış olduğu ders veya derslere ait onaylı not döküm belgesini (transkript) dilekçesiyle birlikte güz yarıyılı ders başlama tarihinden en az on beş (15) gün önce kayıtlı olduğu program başkanlığına sunmak zorundadır. Öğrencinin ibraz ettiği not dökümündeki notlar, Gazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ndeki nota dönüştürülerek ilgili akademik birim yönetim kurulu kararıyla birlikte öğrencinin not belgesine işlenmek üzere, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

14. Yaz okulunda alınan notlardan FD, FF ve G başarı harf notu dışındakiler, ağırlıklı genel not ortalaması hesabına dâhil edilir.

15. Öğrencinin başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan almış olduğu derslerin başarılı olarak sayılabilmesi için, Gazi Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nde belirtilen ders geçme notunu sağlaması gerekmektedir.