Yaz Stajı Adımları

STAJ BAŞVURU SÜRECİ

Not: Aşağıda verilen açıklamalarda ismi geçen formlar, Staj Defterinin Ekler kısmında yer almaktadır.  Staj defteri, Teknoloji Fakültesi B-Blok kırtasiyesinden veya Staj Defteri dosyasından PDF formatında temin edilebilmektedir.

• Öğrenciler, fakülte dışında yapacakları stajlar için Staj/İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formunu (FORM-1) 3 (üç) adet doldurup, seçtikleri iş yerine başvururlar. Staj için uygun görülebilen işyerlerinde aranan kriterler,  Staj Esasları ve Staj Sonu Raporu başlıklı sayfamızda kısaca özetlenmiştir. 

• Staj başlangıç tarihinden en az 3 hafta önce öğrenciler bölüme başvurularını yapar.

• Başvurusu yapılan ancak kabul edilmeyen staj yerleri olması durumunda öğrencilerle iletişime geçilir. (Kabul edilen staj başvuruları hakkında öğrencilere herhangi bir geri dönüş yapılmaz.)

• Kabul edilenler bir sonraki aşamaya geçer. Edilmeyenlerin ise yeni başvuru yapmaları gerekmektedir.

• Stajı, İşyeri ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından kabul edilen öğrenciler, İşyeri Tanıtım Formunu (FORM-2) işyerine onaylatırlar. Staj/İşyeri Eğitim Başvuru ve Kabul Formunun (Form-1) bir nüshası ve Staj Usul ve Esasları belgesi iş yerinde kalır.

• Aşağıdaki belgeler, staj başlangıç tarihinden en az 3 hafta önceki gün mesai bitimine kadar Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında teslim edilir:

1. Staj Komisyonu Başkanlığına verilecek dilekçe (FORM-5) (2 adet)

2. Staj / İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu (Form-1) (3 adet) 

3. İşyeri Tanıtım Formu (Form-2) (2 adet)   

4. Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Öğrenci Tanıtım Formu (FORM-3) (2 adet)

5. Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Sigorta Taahhütname Formu (FORM-4) (2 adet)

6. Onaylanmak üzere öğrenci tarafından doldurulan Staj Sicil Fişleri (FORM-6 ve FORM-7) (2 adet)

7. Nüfus Cüzdanı fotokopisi (2 adet)

8. Vesikalık fotoğraf (3 adet)

• Onaylanan Staj Defteri ve diğer belgeler, staj başlangıcından önce Bölüm Sekreterliğinden alınır. 

STAJ TAMAMLANDIKTAN SONRAKİ SÜREÇ

• Staj tamamlandığında; hazırlanan Staj Defterleri aşağıda belirtilen belgelerle birlikte staj bitiminden itibaren en geç iki hafta içinde Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında teslim edilir.  

1. Staj Defteri

2. Staj Sicil Fişleri (FORM-6, FORM-7) (Kapalı zarfta 2 adet)

3. Form-1

4. SGK-Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi (Öğrenci İşleri’nden alınan)

5. Staj Değerlendirme Raporu (2 nüsha hazırlanır. Raporun sadece ilk bölümü (ilk kutucuk) doldurulur.)

6. Staj süresince yapılan çalışmalar ve elde edilen kazanımların Staj Defterine nasıl aktarılması gerektiği ile ilgili genel bilgilendirme,  Staj Esasları ve Staj Sonu Raporu başlıklı sayfamızda verilmiştir.

• Zamanında evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin o dönem stajı kabul edilemez.

• Staj sonuçları Bölüm web sayfası üzerinden ilan edilir. 

• Sonuçların ilan tarihinden itibaren 7 gün içerisinde yapılan itirazlar incelemeye alınır. Bu süreden sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz.

• Staj/İşyeri Eğitim ücretlerine ilişkin İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (FORM-8), öğrenci ve işyeri tarafından doldurularak, staj ücreti yatırıldığına dair banka dekontu ile birlikte staj bitim tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde SGK prim girişi yapılan Fakültenin ilgili birimine teslim edilir. 

BAZI ÖNEMLİ UYARILAR:

• Staj Defterinde aşağıda belirtilen formların ilk aşamada sadece belirtilen kısımları doldurulacaktır.

Staj Defteri Sayfa-1

• Staj Sicil Fişinde ilk aşamada doldurulacak alanlar aşağıda belirtilmiştir.

• Bunun dışında kalan tüm formlar öğrenci tarafından ve iş yeri tarafından doldurulacak ve imzalanacaktır.

• Firma mühür/kaşe yerleri işyeri yetkili kişi/birimlerince mutlaka kaşelenecek ve imzalanacaktır.