Staj Esasları ve Staj Sonu Raporu

Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin endüstri stajı kapsamında uyması gereken esaslar aşağıdaki gibidir.

Öğrenciler, staj süreleri içerisinde aşağıda verilen konu ve sürelerini tamamlamak zorundadırlar. Staj sürelerini dolduran öğrencilerin, belirlenen kapsamlardaki konuları tamamlamamaları durumunda stajları onaylanmayacaktır.

      Staj 1- İMALAT UYGULAMALARINDA (kaynak, talaşlı imalat; türbin, kazan, ısı değiştirici, tank tasarım ve imalatı vb.) yapılmalıdır.

      Staj 2- ENERJİ ÜRETİM SANTRALİNDE (hidrolik, termik, rüzgâr, güneş, jeotermal vb) yapılmalıdır.

Staj 3- YÖNETİM VE ORGANİZASYONDA yapılmalıdır.

Staj 4- ENERJİ VERİMLİLİĞİ, PROJE ETÜT VE UYGULAMALARINDA (Bakım ve organizasyon, proje, şantiye vb.) yapılmalıdır.

Not –  Birinci sınıf öğrencileri sadece Staj 1’deki stajı yapabilir. Öğrenciler belirtilen staj türlerinden en az ikisinde olmak üzere toplamda 40 iş gününü tamamlamak zorundadırlar. Aynı firmada yapılan farklı staj türleri için farklı staj defteri hazırlanmalıdır. Bir staj defterinde toplamda 40 iş günü doldurulamaz.

Bu kriterler mevcut bütün Enerji Sistemleri öğrencileri için ve 2018-2019 Eğitim ve Öğretim yılından itibaren 1. sınıf ve sonrasında gelecek öğrencilere uygulanacaktır. 

Aşağıda, Bölümümüz öğrencilerinin staj yeri seçimi ve staj sonu raporunun hazırlanmasına dair bazı hususlar özetlenmiştir. 

Staj Belgeleri Doldurulurken Dikkat Edilmesi Gerekenler

 Staj Yeri Seçimi ve Staj Sonunda Hazırlanacak Rapor:

• Stajlar, kamu veya özel sektöre ait işyerlerinde yapılabilir.
• Staj yapılacak işyerinin faaliyet alanı Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü ile ilgili olmalıdır.
• Küçük ölçekli bir işyerinde staj yapılacak ise, bu işyerinde en az bir Enerji Mühendisi veya Makina Mühendisi istihdam ediliyor olması gerekir.
• Staj başlangıç tarihleri her haftanın Pazartesi günleri olacak şekilde belirlenmelidir.
• Cumartesi günleri staj yapacak öğrencilerin staj yapacağı kurumdan cumartesi günü de staj yapacağına dair belge getirerek staj başvuru evraklarına eklemesi gerekmektedir.
• Staj süresi en az 15 (on beş), en çok 40 (kırk) iş günü olacak şekilde belirlenmelidir.
• Bir staj döneminde stajının tamamını ikiye bölerek farklı kurumlarda yapmak isteyen öğrenciler ilk stajı ile ikinci stajı arasında en az 5 (beş) iş günü bırakarak yapabilirler veya fakültemiz öğrenci işlerine bilgi vererek ilk staj bitiş tarihini takip eden ilk iş günü itibari ile stajına devam edebilir.
• Staj sonuna kadar aynı birimde çalışmak yerine, ayrı birimlerde ve varsa proje veya tasarım bürosunda da çalışılması tavsiye olunur.
• Stajlar Güz veya Bahar final sınavlarını takip eden zaman dilimlerinde (Yaz veya Dönem arası) yapılabilir. Dönem arası yapılmak istenilen stajlar için Bölüm Staj Komisyonundan önceden bilgi alınmalıdır.
• Her staj sonunda bir rapor hazırlanır. Rapor yazıcıdan çıktı alınarak ayrı bir dosyada sunulur ve CD veya taşınabilir belleğe kaydedilerek Staj Dosyasına eklenir. Raporu yazarken aşağıda belirtilen esaslar uygulanır:

- Yapılan işler veya çalışmaların her sayfası, işyerinin stajdan sorumlu yetkilisine kaşe ettirilmeli ve imzalatılmalıdır.

- Rapor, genel bir çerçeve olarak aşağıdaki başlıkları kapsar:

I. Kapak

II. İşyeri hakkında genel bilgiler:

 İşyerinin adı ve adresi

 İşyerinin yönetim organizasyon şeması

 Çalışan eleman sayısı

 İşyerinin faaliyet alanı, ne tür işler yaptığı

 İşyerinin kısa tarihçesi

III. Giriş: Stajın konusu, çalışılan birimler gibi konularda kısa bilgi verilir.

IV. Her staj için bir uygulama zaman çizelgesi hazırlanır. Bu çizelgede hangi gün, hangi birimlerde, ne tür işlerin yapıldığı belirtilir.

V. Staj Faaliyetleri: Staj başlangıcından bitimine kadar tarih verilerek yapılan işler ayrıntılı olarak verilir.

VI. Sonuç: Staj sayesinde elde edilen kazanımlar ve bilgi beceriler özetlenir.

VII. Ekler: İsteğe bağlı olarak ek bilgi, çizelge veya teknik resimler sunulur.